Ngày 27/04/2023, Chi cục Thuế thành phố Phan Rang - Tháp Chàm tiếp nhận công văn số 1025/STTTT-TTCNTTTT của Sở Thông tin và Truyền thông về việc giải đáp thắc mắc của bà Nguyễn Thị Hoa Thi về quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN).
Căn cứ Luật Quản lý thuế; Luật thuế thu nhập cá nhân và các văn bản hướng dẫn thi hành. Chi cục Thuế thành phố Phan Rang - Tháp Chàm có ý kiến như sau:
Tại Quyết định số: 40/QĐ-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 13 tháng 01 năm 2023 về việc công bố thủ tục hành chính được sửa đồi, bổ sung trong lĩnh vực Thuế, Hải quan thuộc phạm vi chức năng quản lý của Bộ tài chính. Trong đó có thủ tục hành chính cấp Cục Thuế/Chi cục Thuế, gồm:
Thủ tục đăng ký người phụ thuộc (NPT) giảm trừ gia cảnh đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công, trình tự thực hiện như sau:
+ Đăng ký, nộp hồ sơ chứng minh NPT:
+ + Đăng ký NPT:
Trường hợp (1): Người nộp thuế (NNT) lập hồ sơ đăng ký NPT làn đầu để tính giảm trừ gia cảnh trong suốt thời gian tính giảm trừ gia cảnh, gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập (nếu cá nhân nộp thuế qua tổ chức, cá nhân trả thu nhập) chậm nhất là trước thời hạn khai thuế (hoặc trước khi nộp hồ sơ quyết toán thuế của tổ chức, cá nhân trả thu nhập theo quy định của Luật Quản lý thuế). Tổ chức, cá nhân trả thu nhập lưu giữ một (01) bộ hồ sơ và nộp một (01) bộ hồ sơ cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý cùng thời điểm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân (TNCN) của kỳ khai thuế đó (hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế TNCN theo quy định của Luật quản lý thuế).
Trường họp (2): Người nộp thuế trực tiếp khai thuế với cơ quan Thuế thì nộp hồ sơ Đăng ký NPT cho cơ quan Thuê trực tiêp quản lý cùng thời điêm nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân của kỳ khai thuế đó theo quy định của Luật Quản lý thuế hoặc khi nộp hồ sơ quyết toán thuế theo quy định. Riêng đối với người phụ thuộc khác (ví dụ: anh, chị, em ruột; ông, bà nội ngoại; cô, dì...) theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/08/2013 của Bộ Tài chính, thời hạn đăng ký giảm trừ gia cảnh chậm nhất là ngày 31 tháng 12 của năm tính thuế.
Trong thời gian tính giảm trừ gia cảnh, người nộp thuế có thay đổi (tăng/gỉảm) về NPT hoặc thay đổi nơi làm việc thì NNT phải thực hiên lại việc đăng ký NPT (hồ sơ, thời hạn, trình tự các bước, thực hiện như đăng kỷ NPT lần đầu).
++ Nộp hồ sơ chứng minh NPT: Chậm nhất là sau 03 tháng kể từ ngày đăng ký NPT lần đầu, người nộp thuế (NNT) lập hồ sơ chứng minh NPT theo hướng dẫn tại Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC ngày 30/12/2022 của Bộ Tài chính, gửi đến tổ chức, cá nhân trả thu nhập hoặc cơ quan Thuế (nơi đã nộp mẫu đăng ký NPT lần dầu).
- Tại Điều 1 Thông tư số 79/2022/TT-BTC ngày 30 tháng 12 năm 2022, sửa đổi bổ sung điểm g, khoản 1 Điều 9 Thông tư số 111/2013/TT-BTC ngày 15/8/2013 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thực hiện Luật Thuế thu nhập cá nhân, Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Nghị định số 65/2013/NĐ-CP của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Thuế thu nhập cá nhân như sau:
g) Hồ sơ chứng minh người phụ thuộc
g.4) Đối với các cá nhân khác theo hướng dẫn tại tiết d.4, điểm d, khoản 1, Điều này hồ sơ chứng minh gồm:
g.4.1) Bản chụp Chứng minh nhân dân hoặc Căn cước công dân hoặc Giấy khai sinh.
g.4.2) Các giấy tờ hợp pháp để xác định trách nhiệm nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật.
Các giấy tờ hợp pháp tại tiết g.4.2, điểm g, khoản 1, Điều này là bất kỳ giấy tờ pháp lý nào xác định được môi quan hệ của người nộp thuê với người phụ thuộc như:
- Bản chụp giấy tờ xác định nghĩa vụ nuôi dưỡng theo quy định của pháp luật (nếu có).
- Bản chụp Giấy xác nhận thông tin về cư trú hoặc Thông báo số định danh cá nhân và thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư hoặc giấy tờ khác do cơ quan Cơ quan Công an cấp.
- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế có xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã nơi người nộp thuế cư trú về việc người phụ thuộc đang sống cùng.
- Bản tự khai của người nộp thuế theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư số 80/2021/TT-BTC ngày 29/9/2021 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 126/2020/NĐ-CP ngày
19/10/2020 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Quản lý thuế có xác nhận của ủy ban nhân dân cấp xã nơi người phụ thuộc đang cư trú vê việc người phụ thuộc hiện đang cư trú tại địa phương và không có ai nuôi dưỡng (trường hợp không sống cùng).
Căn cứ dữ liệu trên hệ thống quản lý thuế đến ngày 28/04/2023, bà Nguyễn Thị Hoa Thi có đăng ký giảm trừ gia cảnh cho 01 người phụ thuộc là Nguyễn Phi Phi - mã số thuế 8524882434, từ năm 2018 và đăng ký thông qua cơ quan chi trả là Công ty Cổ phần Điện mặt trời CMX Re Sunseap Việt Nam. Tại mục “Hồ sơ chứng minh” của hệ thống quản lý thuế hiển thị “Không”.
Căn cứ hồ sơ quyết toán Thuế thu nhập cá nhân năm 2022 của bà Nguyễn Thị Hoa Thi thì hiện tại bà Nguyễn Thị Hoa Thi đã thay đổi nơi làm việc và chấm dứt làm việc tại Công ty cổ phần Điện mặt trời CMX Re Sunseap Việt Nam vào tháng 5 năm 2022.
Theo các quy định nêu trên thì việc Chi cục Thuế Thành phố đề nghị bà Nguyễn Thị Hoa Thi nộp hồ sơ chứng minh người phụ thuộc trong quá trình khai quyết toán Thuế thu nhập cá nhân năm 2022 là đúng theo quy định của pháp luật.
Chi cục Thuế thành phố Phan Rang - Tháp Chàm kính chuyển câu trả lời đến Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Ninh Thuận để kịp thời giải đáp thắc mắc cho bà Nguyễn Thị Hoa Thi được biết và thực hiện.